Domiciliazione sede legale: cos’è, come funziona, costi (2025)
La domiciliazione è un servizio grazie al quale è possibile stabilire la sede legale della propria attività presso un indirizzo diverso da quello operativo, spesso in zone più prestigiose o strategiche rispetto a quella nella quale è stabilita realmente la sede della propria impresa o società.
Si tratta di un’opzione sempre più richiesta da aziende, società e PMI, visti i numerosi vantaggi che è possibile ottenere, sebbene sia fondamentale comprenderne il funzionamento e valutare i relativi costi, oltre che affidarsi a fornitori seri, noti e affidabili.
Vediamo di seguito tutto quello che c’è da sapere per usufruire del servizio di domiciliazione della sede legale nel 2025.
Domiciliazione sede legale: cos’è e come funziona
Come accennavamo, la domiciliazione della sede legale è un servizio che permette di ottenere diversi vantaggi, e che consiste nell’elezione di un indirizzo ufficiale per l’azienda che generalmente è differente da quello in cui si trova la sua sede operativa o amministrativa.
L’indirizzo presso il quale sarà stabilita la sede è quello che viene poi registrato presso la Camera di Commercio e riportato su tutti i documenti ufficiali dell’impresa, ed è lì che perverranno inoltre tutte le comunicazioni legali e le notifiche tributarie.
In sostanza, tale scelta consente di creare per l’azienda una sorta di “sede virtuale” che, tuttavia, esiste realmente, e che viene messa a disposizione da operatori del flex office presso i quali si acquista il servizio, che si occuperanno di gestire ogni aspetto per conto dell’impresa, inclusa la gestione della corrispondenza.
La società tuttavia può scegliere anche di pagare esclusivamente il servizio di elezione della sede, senza dover effettivamente affittare o noleggiare un ufficio fisico, così da ottimizzare al massimo i costi. Allo stesso modo, potrà decidere di prendere a noleggio un ufficio (anche a ore o solo per un periodo specifico) ed utilizzarlo personalmente, ad esempio per svolgere riunioni o conferenze, lasciandolo alla gestione sicura e discreta dei coworking nei periodi di assenza.
Si tratta quindi di un servizio che l’azienda può scegliere di personalizzare a seconda delle proprie esigenze e del budget a disposizione, con la possibilità di beneficiare di numerosi servizi extra aggiuntivi, come l’affissione di una targa all’entrata della sede o l’attivazione di un segretariato personale che risponda alle chiamate dirette alla società.
Anche se si dovesse decidere di non attivare un segretario telefonico, in ogni caso, tutti i documenti e le comunicazioni pervenute vengono custodite con scrupolo e discrezione massima, e ad ogni ricezione il responsabile designato dell’impresa riceverà un’apposita notifica.
Vantaggi della domiciliazione e costi 2025
Scegliere il servizio di domiciliazione della sede legale garantisce numerosi vantaggi da molti punti di vista, ma è indispensabile affidarsi a fornitori attendibili e autorevoli, che abbiano una buona reputazione e che dispongano di un numero di sedi tale da poter garantire alla società l’opportunità di scegliere in quale città stabilire la propria sede.
La domiciliazione è infatti un servizio che dev’essere svolto con serietà e sicurezza massima, e che prevede la stipula di un contratto con cui il business center o il coworking autorizza l’azienda ad utilizzare uno dei propri building come sede.
Una volta formalizzato il contratto, l’indirizzo viene comunicato agli enti competenti e diventa il punto di riferimento per tutte le comunicazioni ufficiali e per la ricezione della posta.
Stabilire quale sarà la sede della propria attività è un’opzione che dev’essere ponderata attentamente, perché andrà ad influenzare in maniera notevole sia l’immagine che l’operatività della stessa azienda nel mercato.
I principali vantaggi che derivano dal servizio di domiciliazione sono:
- Indirizzo Prestigioso: possibilità di registrare la sede legale in zone e città strategiche o di rappresentanza;
- Costi Ridotti: possibilità di stabilire la sede senza dover sostenere spese di affitto o gestire un immobile dedicato;
- Riservatezza e Privacy: i documenti vengono gestiti con sicurezza e discrezione massima;
- Gestione della Corrispondenza: servizio di ricezione e inoltro di documenti ufficiali (notifiche, atti, comunicazioni aziendali) incluso nel prezzo;
- Servizi Aggiuntivi: possibilità di affittare spazi in co-working, uffici personali (anche a ore), e di ottenere segreteria virtuale.
Per quanto riguarda i costi aggiornati al 2025, questi possono variare a seconda della tipologia di servizio richiesto, della città prescelta per stabilire la sede e degli eventuali servizi aggiuntivi dei quali l’azienda avesse necessità.
Il servizio di domiciliazione base, che include l’utilizzo dell’indirizzo come sede legale e la gestione della corrispondenza, generalmente richiede un costo che può oscillare dai 350 euro ai 1.200 euro all’anno. La cifra andrà poi chiaramente ad aumentare ad ogni servizio aggiuntivo di cui eventualmente si sceglie di usufruire. Scopri qui tutti i servizi dei quali puoi usufruire con domiciliazione.com.